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19:30 · o escritório fecha

Segurança e LGPD no Olipe Jus.

O que o sistema faz hoje para proteger os dados do escritório e dos clientes, e o que ainda falta. Sem selos: só o que está no código.

Como os dados ficam protegidos

O Olipe Jus separa os dados de cada escritório no banco de dados, cifra documentos e credenciais, usa sessões curtas e registra as ações da equipe em uma auditoria que o sistema não consegue alterar. Nos dados dos clientes, o escritório é o controlador e a Olipe é a operadora, como prevê a LGPD.

Separação por escritório
Cada consulta ao banco roda presa ao escritório da sessão, com segurança por linha no PostgreSQL. No portal, cada cliente vê só o que é dele.
Documentos cifrados
Documentos, PDFs de assinatura e credenciais de integração são cifrados com AES-256-GCM, com a chave guardada fora do banco de dados.
Senhas e sessões
Senhas guardadas só como hash (scrypt). A sessão vale 8 horas, em cookie que os scripts da página não leem. Nas configurações, cada pessoa vê as próprias sessões abertas e encerra uma delas ou todas as outras; trocar a senha encerra todas.
Auditoria
As ações da equipe ficam registradas com autor, ação, registro e data, e a conta da aplicação não consegue alterar nem apagar esses registros.
Cópias de segurança
Cópia diária do banco e dos documentos, guardada por 14 dias, com teste semanal de restauração.
Limites de tentativas
Entrada, cadastro e as demais rotas têm limite de pedidos por minuto para dificultar abusos.
Assinatura com provas
Cada etapa da assinatura eletrônica guarda data, hora, IP e navegador em um registro que o sistema não altera nem apaga.
Operação da Olipe
O painel de operação da Olipe tem contas e sessões próprias, separadas das do escritório, e exige autenticação em duas etapas.

O que ainda falta

  • Autenticação em duas etapas para as contas dos escritórios.
  • Nome do aparelho e local de cada sessão: a lista de sessões ainda não mostra de onde cada uma entrou.
  • Sigilo por processo, para casos em segredo de justiça, com acesso só para quem o sócio autorizar.
  • Cópia de segurança fora do servidor e cifrada: hoje a cópia diária fica no próprio servidor.
  • Exportação e exclusão dos dados pelo próprio escritório: hoje, por pedido ao encarregado.

Dúvidas frequentes.

Onde ficam os dados do Olipe Jus?
Em um servidor (VPS) da Hostinger, hoje em Boston, nos Estados Unidos. A mudança para o datacenter da Hostinger em São Paulo está prevista, e a Política de Privacidade é atualizada quando ela acontecer.
Quem é o controlador dos dados dos clientes?
O escritório. Nos dados que coloca no Olipe Jus, o escritório é o controlador e a Olipe é a operadora (LGPD, art. 5º e art. 39). A Política de Privacidade e o Anexo I dos Termos de Uso descrevem esse tratamento.
A Olipe usa os dados do escritório?
Só para prestar o serviço, como operadora. A Olipe não vende os dados nem os usa para treinar modelos de inteligência artificial.
Por quanto tempo ficam as cópias de segurança?
A cópia diária fica 14 dias no servidor, e as três mais recentes nunca são apagadas pela limpeza automática.

23:00 · portas trancadas

Portas trancadas, prazos em dia.

A Política de Privacidade traz o detalhe de cada dado, de cada prazo de guarda e de como exercer os seus direitos.